Datenschutzerklärung zur App Vertreter

Stand: 3. August 2026

1. Verantwortlicher

Joe Waldow
Hasenbusch 52
25335 Elmshorn, Deutschland
E-Mail: joe@waldow.app

Vertreter ist seit 2015 im App Store und wird nicht mehr weiterentwickelt. Diese Erklärung beschreibt, was die App tut.

2. Vertretungsplan-Daten der Schulen

Vertreter ruft die öffentliche Vertretungsplan-Seite Ihrer Schule ab und zeigt sie an. Diese Pläne enthalten regelmäßig Lehrerkürzel sowie Klassen, Fächer, Stunden, Räume und Freitexte. Quelle ist die von der Schule öffentlich bereitgestellte Seite (Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO); für deren Veröffentlichung ist die Schule verantwortlich. Rechtsgrundlage meiner Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, einen bereits öffentlichen Plan lesbar darzustellen. Lehrkräfte können dieser Verarbeitung jederzeit unter joe@waldow.app widersprechen; auf Wunsch nehme ich die betreffende Schule aus der App.

3. iCloud-Zwischenspeicher und Statistik

Für einen Teil der Schulen wird der abgerufene Plan in einer von mir betriebenen iCloud-Datenbank bei Apple zwischengespeichert, damit er nicht von jedem Gerät erneut von der Schulseite geladen werden muss. Gespeichert ist nur der jeweils letzte Stand; er liegt in einem für alle Nutzer der App lesbaren Bereich und enthält dieselben Angaben wie die öffentliche Schulseite. Damit der Zwischenspeicher aktuell bleibt, aktualisieren die Geräte der Nutzer im Hintergrund abwechselnd auch Pläne anderer Schulen; dabei fällt außer der von Apple vergebenen Konto-Kennung als technischem Metadatum nichts über Sie an.

Bei jedem Abruf einer solchen Schule entsteht außerdem ein Statistikeintrag in derselben Datenbank: gewählte Klasse bzw. gewähltes Lehrerkürzel, Gerätemodell, iOS-Version, App-Version, Schule, Zeitpunkt und die Konto-Kennung. Schlägt die Auswertung einer Schulseite fehl, werden dieselben Angaben als Fehlerbericht gespeichert. Die App zeigt daraus nur Summen an (tägliche Zugriffe, Nutzer, gesparte Datenmenge); die Einzelangaben liegen aber im selben, für alle Nutzer lesbaren Bereich und werden nur von mir ausgewertet. Es handelt sich um pseudonyme Daten: Ich verwende sie nicht, um Personen zu identifizieren, ein eindeutiges Lehrerkürzel oder die gleichbleibende Konto-Kennung können aber Rückschlüsse erlauben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Einschätzung der Nutzung der App); Sie können jederzeit per E-Mail widersprechen.

Technischer Dienstleister ist Apple (für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum die Apple Distribution International Ltd., Irland). Apple kann diese Daten auch in den USA verarbeiten; Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Der Plan-Cache wird bei jeder Aktualisierung überschrieben; die Statistikeinträge werden regelmäßig zurückgesetzt, Fehlerberichte bleiben gespeichert, bis ich sie lösche. Auf Wunsch lösche ich die zu Ihnen gehörenden Einträge.

4. Ihre Angaben auf dem Gerät

Ihre Auswahl – Schule, Klasse oder Lehrerkürzel – und Ihre Einstellungen bleiben auf Ihrem Gerät und werden mit dem Löschen der App entfernt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugangsdaten für geschützte Schulseiten werden auf Ihrem Gerät gespeichert und nur an den Server der Schule gesendet; mich erreichen sie nicht. Da einige Schulserver ihre Seiten unverschlüsselt ausliefern, verwenden Sie bitte ausschließlich das von der Schule vergebene Passwort und keins, das Sie auch anderswo nutzen.

5. Push-Benachrichtigungen

Aktivieren Sie Push-Benachrichtigungen, legt die App in meiner iCloud-Datenbank ein Benachrichtigungs-Abonnement an. Es enthält Ihre gewählte Klasse bzw. Ihr Lehrerkürzel und Ihre Schule, ist mit Ihrem iCloud-Konto verknüpft und endet, wenn Sie die Benachrichtigungen abschalten oder die App löschen. Der Versand läuft ausschließlich über Apples Push-Dienst; einen eigenen Server betreibe ich nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch das Aktivieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ob das Abonnement „Vertreter Push“ aktiv ist, prüft die App, indem sie den App-Store-Kaufbeleg Ihres Geräts an Apple sendet; ich erhalte dabei keine Daten.

6. Nutzung durch Minderjährige

Vertreter wird überwiegend von Minderjährigen genutzt. Die App verlangt keine Registrierung, kein Geburtsdatum und keinen Namen; die unter Ziffer 3 beschriebenen Statistikeinträge fallen jedoch auch bei minderjährigen Nutzern an. Eltern und Erziehungsberechtigte können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen und die Löschung verlangen. Käufe durch Minderjährige können der Zustimmung der Erziehungsberechtigten bedürfen; einschränken lassen sie sich über die Bildschirmzeit-Einstellungen von iOS.

7. Keine Werbung und kein Tracking

Die aktuelle Version enthält keine Werbung, keine Werbe-SDKs, keine Analyse-Dienste von Drittanbietern und kein App-übergreifendes Tracking. Ältere Versionen zeigten Werbung über Apple iAd und Google AdMob; beides ist seit Version 3.0 entfernt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenden Sie sich dazu an joe@waldow.app. Da die Einträge in meiner Datenbank nur eine anonyme Konto-Kennung tragen, kann es sein, dass ich Sie einzelnen Datensätzen nicht zuordnen kann; in diesem Fall unterstütze ich Sie im Rahmen des Möglichen (Art. 11 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für mich als Verantwortlichen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist zuständig: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

9. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.